Software Gestione Accessi Palestra

Il gestionale GateApp non necessita di essere installato fisicamente su un computer poiché è Cloud. Creato per adattarsi a molti formati, è possibile utilizzarlo da più postazioni di lavoro, da computer, tablet o telefono. Consente di gestire il controllo degli accessi al proprio club, registrando presenze e monitorando scadenze e rinnovi degli utenti.

Con GateApp tutti i documenti vengono generati in formato pdf e archiviati nella sezione “Allegati” dell’utente. In questa sezione è possibile inoltre caricare documenti da tenere in archivio come il certificato medico. Puoi far firmare i documenti su un normale tablet Android direttamente alla reception, inviare un link all’utente che potrà firmare i documenti da remoto sul suo tablet e spedire documenti sottoscritti all’utente direttamente via email.

Un’interfaccia di vendita veloce per l’emissione di ticket di ingresso. I ticket possono essere cumulativi oppure singoli e dotati di Barcode o QRCode per la validazione all’ingresso mediante un lettore o App-Mobile.

– Puoi emettere ricevute in formato Pdf stamparle o inviarle via email all’utente

– Puoi emettere una ricevuta con stampante termica in formato scontrino “non fiscale”

– Puoi emettere scontrini Elettronici per i soci (esenti IVA) e per non soci (con IVA al 22%) in base al servizio venduto

– La stampante di scontrini elettronici è conforme alla normativa vigente ed esegue automaticamente l’invio dei dati all’AE

– Sullo scontrino può essere stampato anche un Barcode o QRCode per l’accesso dal tornello molto utile per ingressi occasionali nelle Piscine.

GateApp permette agli utenti di prenotarsi per accedere ad un corso, ad una lezione o per un ingresso in sala fitness. Gli utenti possono eseguire la prenotazione tramite la nuova App Sport (disponibile gratuitamente sugli store sia IOS che Android) oppure da interfaccia Web. Quando gli utenti si presentano con una prenotazione possono accedere direttamente dal tornello. Se la prenotazione è legata ad un abbonamento allora viene verificata anche la validità dell’abbonamento ed eventuali rate scadute. Tutte le prenotazioni sono visibili alla reception su di un Planning e possono essere facilmente modificate e annullate. GateApp ti permette di imporre delle limitazioni come il numero massimo di utenti per fascia oraria, il numero massimo di prenotazioni giornaliere, settimanali e la gestione della lista di attesa. Inoltre puoi imporre l’inizio e fine prenotazione entro un numero di ore specifico dall’evento e la cancellazione con rimborso entro un certo arco temporale.

Il software gestionale GateApp per piscine grazie ad una visione facile ed intuitiva dal punto di vista grafico e all’ausilio dei tablet, consente ai collaboratori l’ottimizzazione del lavoro e un’efficace organizzazione. Il collaboratore potrà, in completa autonomia, accreditarsi le ore di lezione effettuate. Il gestore avrà in questo modo, sempre sotto controllo il monte ore dei suoi collaboratori.

GateApp è studiato per consentire al Manager che deve amministrare la propria azienda, di sapere in ogni istante dove guadagna e dove perde. Sono stati creati pertanto, report e grafici specifici che ti guidano nelle scelte. Sono presenti accanto ad ogni tabella e report, pulsanti di Stampa, Generazione Pdf o Estrazione dati in formato Excel.

GateApp permette ai tuoi clienti di eseguire pagamenti elettronici con CARTA di CREDITO, PAYPAL, SATISPAY, SDD. Puoi gestire pagamenti singoli oppure ricorrenti con addebito automatico, in modo da creare abbonamenti a rinnovo periodico, il mancato addebito blocca l’ingresso al Club. Un report dettagliato degli addebiti eseguiti e delle sottoscrizioni ricorrenti attive, ti permette di avere una visione chiara degli incassi periodici generati.

GateApp consente al cliente di effettuare l’acquisto di prodotti in vendita presso la struttura e di eventuali servizi come il rinnovo dell’abbonamento, comodamente da casa senza dover fare code e attese inutili alla reception.

App Training è un’applicazione che consente di creare schede di lavoro personalizzate ai propri clienti in base alle esigenze di ognuno, senza sottovalutare eventuali patologie. Selezionando gli esercizi desiderati si può definire un programma di lavoro mirato, modificabile in qualsiasi momento dall’istruttore e visualizzabile in una sezione dedicata.

GateApp è un software per il controllo accessi multilingua, creato per società con più sedi distribuite in Italia e nel mondo. Ciascun operatore e ciascun utente avranno la possibilità di monitorare, nella propria lingua, sia l’interfaccia di gestione che tutti i dati inseriti dalle altre sedi.

La Cassa Automatica è un sistema che permette di ricaricare la propria tessera in modo facile e veloce. Collegata al sistema gestionale GateApp è consigliata in tutti i centri sportivi come Palestre e Piscine che necessitano e sfruttano l’utilizzo di un borsellino elettronico collegato al proprio badge, per acquistare alcuni servizi offerti dall’impianto. Utilizzando la stessa card per l’accesso al centro l’utente può, in completa autonomia, procedere a ricaricare il proprio credito, inserendo le banconote nel kiosk.

Con GateApp puoi inserire un link sul tuo sito internet per offrire molte funzionalità ai tuoi utenti.

Scheda registrazione:

– I nuovi utenti possono registrarsi in modo autonomo

– Quando gli utenti si presentano alla Reception tu avrai già tutti i dati inseriti nel gestionale

– La scheda di registrazione è multilingua quindi adatta anche agli utenti stranieri che possono registrarsi agevolmente

– Gli utenti registrati ti permettono di fare marketing ed inviare promozioni

Login per utenti:

– Sospensione degli abbonamenti

– Rinnovo degli abbonamenti

– Download delle ricevute e certificazioni

– Iscrizione ai Corsi oppure ai Camp estivi

GateApp propone un sistema a scalare attraverso un borsellino elettronico integrato contenete il credito del cliente, che permette il pagamento di docce e phon mediante la stessa tessera che utilizza per entrare al centro. L’utente avvicinando la tessera al lettore che scala l’importo programmato, attiva il servizio per il tempo predefinito. In questo modo il cliente paga ciò che consuma evitando un eccesso di sprechi.

GateApp consente di inviare comunicazioni ad un utente specifico, oppure in modo massivo a tutti gli utenti estratti da una lista. Puoi informare di una promozione tutti coloro che frequentano un corso, oppure inviare auguri a tutti gli utenti che compiono gli anni nella settimana, etc… GateApp ha un CRM (Customer Relationship Management) interno che ti permette di tenere traccia di tutti i contatti con i propri clienti, seguire operazioni di marketing e analizzare i risultati.