Vi presento GateApp Cloud !
il migliore Software Gestionale e Controllo Accessi
per Palestre Piscine ed Centri Sportivi

 

Cosa è GateApp?

GateApp è un Software Gestionale Cloud moderno, avanzato e facile da usare, sviluppato durante oltre 30 Anni di consulenza nel settore degli impianti Sportivi. GateApp integra oltre alla parte Gestionale anche un efficiiente sistema di Controllo degli Accessi in grado di bloccare l’utente quando scade l’abbonamento oppure una rata. Molto importante per noi è fornire ai propri clienti la reale garanzia con un supporto tecnico ed assistenza telefonica immediata grazie ad un Team di ingegneri. Oltre a fornire assistenza il Team di Ingegneri può eseguire modifiche al Software per adattarsi alla vostra realtà e soddisfare specifiche esigenze dei clienti. GateApp è Cloud, questo significa che è possibile lavorare da più postazioni contemporaneamente, con computer Windows, Mac, oppure da Tablet e Telefono. Se il sabato siete a casa e volete eseguire delle analisi, verificare la contabilità, o inviare una newsletter ai soci, con GateApp potete farlo. Ad oggi GateApp è il miglior Software Gestionale Controllo Accessi sul mercato.

Quali funzionalità offre?

GateApp mette a disposizione tutti gli strumenti per amministrare in modo proficuo un centro Sportivo, oltre ad offrire la tradizionale gestione di abbonamenti a scadenza e ingressi a scalare, gestione scadenza iscrizione, certificato medico, tessera associativa, GateApp offre tutta una serie di strumenti avanzati per rendere realmente efficiente la tua Azienda. Tra questi posso citare una APP per la prenotazione degli appuntamenti ed ingressi in Palestra (fondamentale in periodo di Covid), la Gestione documentale e la Firma Digitale dei documenti, un CRM avanzato, invio di Notifiche automatiche per rate in scadenza, invio di Email e SMS massivi, Statistiche e un Cruscotto Aziendale per monitorare le performance in tempo reale, la gestione del Piano Vasca per le Piscine, la gestione delle ore degli Istruttori e delle Timbrature dipendenti, nonché la stampa e invio via email di ricevute pdf, oppure la stampa di scontrini mediante stampante fiscale.

Cosa offre più di altri Software?

In apparenza tutti i Software gestionali sembrano uguali, ma è negli anni successivi che un gestore si rende conto della differenza tra un prodotto altamente professionale come GateApp ed altri. Quando il carico di lavoro aumenta, GateApp diviene più performante, quando “non guadagni”, GateApp ti consente di capire dove non sei efficiente, quando devi fare promozioni, GateApp ti consente di mandare comunicazioni massive. GateApp lavora per te, puoi impostare messaggi di “alert automatici” di email/sms per notificare la scadenza abbonamenti, rate, certificato medico, iscrizione annuale, Green-Pass, remember degli appuntamenti prenotati, ed il tuo lavoro si semplifica drasticamente! GateApp nasce da 25 anni di consulenza e dalle richieste di migliaia di Club-Manager quindi è davvero completo. In particolar modo è studiato per essere “potente ma intuitivo e semplice da utilizzare”.

Cosa ti offre più di altri Software ?

GateApp è Cloud

– Il Gestionale GateApp non necessita di essere installato fisicamente su un computer poiché è Cloud. Quindi se decidi di sostituire il tuo pc non devi pagare per la reinstallazione o spostamento dei dati su quello nuovo.

– Puoi usare GateApp da più postazioni di lavoro, da Computer, da Tablet o da Telefono poiché è creato per adattarsi a molti formati.

– Puoi utilizzare GateApp su un Computer Windows, Mac oppure Linux con un comune Browser Internet.

– Puoi usare il Software anche da casa, quindi puoi visionare gli accessi, la Contabilità e fare analisi o Marketing anche senza essere fisicamente in Palestra

 

Registrazione Utenti

– Con GateApp puoi inserire un Link sul tuo sito internet ed i nuovi utenti possono Registrarsi in modo Autonomo

– Quando gli Utenti si presentano al Desk in Reception tu avrai già tutti i dati inseriti nel gestionale

– La scheda di Registrazione è Multilingua quindi adatta anche utenti stranieri che possono registrarsi agevolmente

– Gli Utenti Registrati ti permettono di fare Marketing ed Inviare promozioni

Firma dei Documenti in formato Elettronico

– Con GateApp tutti i documenti sono generati in formato Pdf ed archiviati nella sezione “ALLEGATI” dell’Utente

– Puoi far firmare i documenti su un normale tablet Android in Reception

– Puoi Inviare all’Utente un link e l’Utente può firmare i documenti da Remoto sul suo Tablet

– Puoi spedire i documenti sottoscritti all’utente direttamente via Email.

– Puoi Caricare tra gli Allegati dell’Utente documenti da archiviare come il Certificato Medico

 

Ricevuta Elettronica

– Puoi emettere ricevute in formato Pdf stamparle o inviarle via email all’utente.

– Puoi emettere una ricevuta con stampante termica in formato scontrino “non fiscale”

– Puoi emettere scontrini Elettronici per i soci (esenti Iva) e per i non soci (con iva 22%) in base al servizio venduto

– La stampante di scontrini Elettronici è conforme alla normativa vigente ed esegue automaticamente l’invio dei dati all’AE

– Sullo scontrino può essere stampato anche un Barcode o QRCode per l’accesso dal tornello molto utile per Ingressi occasionali nelle Piscine

 

Reportistica e Cruscotto

– GateApp è studiato per consentire al Manager, che deve amministrare la propria Azienda, di sapere in ogni istante dove guadagna e dove perde, quindi sono state creati report e grafici specifici che ti guidano nelle scelte.

– Sono presenti a fianco di ogni tabella e report i pulsanti di Stampa, Generazione PdF oppure Estrazione dati in formato Excel.

Marketing – Email – Sms

– GateApp ti consente di inviare comunicazioni ad un utente specifico, oppure in modo massivo a tutti gli utenti estratti da una lista.

– Puoi informare di una promozione tutti coloro che frequentano un Corso, oppure gli utenti che compiono gli anni nella settimana, etc …

– GateApp ha un CRM (Customer Relationship Management) interno che ti permette di tenere traccia di tutti i contatti che hai con i tuoi clienti, di eseguire operazioni di Marketing e analizzare i risultati.

Sistema di Prenotazioni Avanzato

– GateApp permette agli Utenti di prenotarsi per accedere ad un Corso, Lezione o Sala Fitness.

– Gli Utenti possono eseguire la prenotazione da APP Mobile (disponibile gratuitamente sugli store sia IOS che Android) oppure da interfaccia Web.

– Quando gli utenti si presentano con una prenotazione possono accedere direttamente dal Tornello. Ma se la prenotazione è legata ad un Abbonamento allora viene verificata anche la validità dell’Abbonamento ed eventuali Rate Scadute.

– Tutte le prenotazioni sono visibili alla Receptionist su di un Planning e possono essere facilmente modificate ed annullate.

– GateApp ti permette di imporre delle limitazioni, numero massimo di Utenti per fascia oraria, numero massimo di prenotazioni giornaliere, settimanali, gestione della lista di attesa. Inoltre puoi imporre l’inizio e fine prenotazione entro un numero di ore specifico dall’evento e la cancellazione con rimborso entro un certo arco temporale.

Pagamenti Elettronici

– GateApp permette ai tuoi Clienti di eseguire Pagamenti Elettronici con CARTA DI CREDITO, PAYPAL, SATISPAY, SDD.

– Puoi gestire pagamenti SINGOLI oppure RICORRENTI con addebito Automatico in modo da creare abbonamenti a rinnovo periodico.

– GateApp consente di automatizzare completamente il tuo CLUB poiché gli addebiti automatici eseguono proroga automatica degli abbonamenti, e il mancato addebito blocca l’ingresso al CLUB.

– Un Report dettagliato degli addebiti eseguiti e delle sottoscrizioni Ricorrenti attive, ti permettono di avere una visione chiara degli incassi periodici generati.

GateApp è il Software Gestionale e Controllo Accessi per la tua Palestra, Piscina, Centro Sportivo !


Siamo a vostra disposizione per farvi scoprire tutte le versioni disponibili e le caratteristiche di ogni pacchetto oppure potete richiedere direttamente una DEMO GRATUITA. Se avete dubbi su quale pacchetto è più indicato per la vostra Realtà non esitate a contattarci chiamando allo 02.45713858 o scrivendo a info@gateapp.net, i nostri tecnici specializzati saranno a vostra disposizione.

 

 

 

 

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