Campus Estivi, Grest e Colonie, sono attività ormai sempre più diffuse nei Centri Sportivi che vogliono offrire questo tipo di servizio ai genitori con figli in età scolare e prescolare. GateApp ti consente di gestire al meglio e nel modo più veloce, le settimane di Campus organizzate durante il periodo estivo e non solo.
Dalla compilazione dell’anagrafica del minore, che può essere associata a quella di un genitore/tutore, alla compilazione e registrazione in maniera completamente automatica di un modulo contenente tutti i dati del bambino, fondamentali per la frequenza delle settimane di interesse.
I dati dei genitori verranno gestiti insieme a quelli del figlio in modo da poter generare una ricevuta utilizzabile ai fini delle detrazioni fiscali.
Infatti oltre alla divisione per settimane, fascia di età, orari di frequenza ed eventuali scontistiche, il modulo raccoglie informazioni personali e sanitarie. Tutte le varie problematiche e segnalazioni dei genitori, rilevanti durante il campus, vengono raccolte e registrate.
Intolleranze alimentari, allergie, eventuali medicinali da assumere, idoneità allo svolgimento delle attività sportive, consensi su termini, condizioni, liberatorie alle immagini e riprese video.
Avere a disposizione moduli precompilati direttamente sul Gestionale, agevola il lavoro della reception soprattutto durante i momenti di grande affluenza come possono essere quelli delle iscrizioni. Una volta compilati i moduli è possibile farli firmare digitalmente al cliente tramite tablet, per poi inviarli via email evitandone la stampa ed il consumo di carta.
Tutti i documenti e gli allegati rimarranno registrati sotto una sezione specifica del cliente, in modo da poter essere consultati dagli operatori in caso di necessità.
Le settimane di Campus Estivi possono essere messe a disposizione anche per l’acquisto online.
- Registrazione Anagrafica
- Periodi di Frequenza e rispettivi Importi
- Sconti o Agevolazioni
- Consensi Trattamento Dati
- Segnalazioni e Problematiche
- Certificazioni e Documentazioni mediche
- Acquisto online