Automatizzare il Tesseramento Utenti con GateApp

I rischi di una gestione non corretta del Tesseramento Sportivo

Il Tesseramento Sportivo degli utenti presso un ente di promozione sportiva o una federazione riconosciuta dal C.O.N.I. rappresenta un’attività fondamentale nella gestione delle associazioni sportive dilettantistiche (ASD) e delle società sportive dilettantistiche (SSD), in particolare per palestre e piscine.

In termini semplici, il Tesseramento Sportivo certifica che l’utente svolge un’Attività Sportiva Istituzionale tramite un’associazione riconosciuta dal C.O.N.I. Tale inquadramento consente di beneficiare delle agevolazioni previste dalla normativa vigente, tra cui anche l’esenzione dall’applicazione dell’IVA.

Al contrario, tutte le attività definite come “Non Istituzionali” rientrano nell’ambito commerciale e sono pertanto soggette all’applicazione dell’IVA.

Per una palestra o una piscina, al momento dell’incasso del corrispettivo relativo alla vendita di un abbonamento, il Tesseramento Sportivo dell’utente deve essere già attivo. In assenza di un tesseramento valido, l’associazione non può legittimamente applicare l’esenzione IVA prevista dalla normativa.

Tradizionalmente, molte associazioni gestiscono il tesseramento dei soci attraverso procedure manuali e poco strutturate, come la creazione di elenchi a posteriori (spesso a fine mese) con i nominativi degli utenti che hanno sottoscritto un abbonamento, oppure tramite il tracciamento manuale delle tessere da richiedere.

Queste modalità operative, se non gestite con estrema attenzione, non solo rallentano i processi amministrativi, ma espongono l’associazione a rischi significativi di errori, omissioni e possibili sanzioni.

Perché scegliere GateApp per la gestione del Tesseramento Sportivo

Una gestione corretta e tempestiva del Tesseramento Sportivo non è solo un adempimento formale, ma un elemento essenziale per garantire la regolarità fiscale, la tutela dell’associazione e la sostenibilità operativa di palestre e piscine. Affidarsi a strumenti automatizzati come GateApp significa ridurre i rischi, eliminare le inefficienze dei processi manuali e operare con la tranquillità di essere sempre conformi alla normativa vigente, trasformando un obbligo amministrativo in un vantaggio concreto per l’organizzazione sportiva.